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Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgabe

  • Support daily operational tasks and administrative duties for the Chief Supply Chain Officer and the Chief People & Change Officer
  • Calendar management including prioritization of all meeting requests
  • Organization of business travels including visa handling, expenses and accounting
  • Prepare, coordinate logistics and follow-up of meetings and events where the Senior Leadership Team (SLT) Member is involved, e.g. external events, Steering Committees, client meetings and internal meetings
  • Contribute to and coordinate projects and initiatives to support the SLT member in the various fields. This includes the creation of presentations, alignment and review of strategic documents, workshop preparations/minutes, etc.
  • Prepare, conceptualize and organize team meetings such as recurring weekly/monthly calls with the Supply Chain Management or People & Change community, leadership teams, off-sites etc.
  • Manage and handle daily tasks for the SLT member, e.g. cost center and budget oversight, invoice and travel approval, objective setting monitoring, employee engagement action plan tracking, prepare decision templates and analyses etc.
  • Closely liaise with the direct reports of the Chief Supply Chain Officer and Chief People & Change Officer as well as the Executive Assistant to the CEO and CFO/CCO
  • Support during the On- and Offboarding of new colleagues (e.g. user activation and authorization, IT and office supplies)
  • Part of a small team of three Executive Assistants in Iphofen, responsible for the Senior Leadership Team (SLT)
Einsatzort Iphofen, Raum Würzburg
Eintrittsdatum baldmöglichst
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Ihr Profil

  • Education or degree in business administration or other related field
  • Minimum 3 years experience assisting senior management in a multi-national company
  • High level of professionalism, resiliency, accuracy and attention to detail are essential
  • Positive and solution-oriented attitude in particular under challenging environment, including a proactive and friendly ‘people oriented’ personality
  • Integrity, trustworthiness and discretion
  • Efficient and independent way of working
  • Prioritization skills and handling of competing priorities under tight deadlines
  • Advanced level expertise in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Experience in working with intercultural teams in an international and dynamic environment
  • Strong verbal and written communication skills in both English and German

Knauf als Arbeitgeber

Knauf ist eine international tätige Unternehmensgruppe der Baustoffindustrie in Familienbesitz. Mit rund 35.000 Mitarbeitern in über 250 Produktionsstätten weltweit erwirtschaften wir einen Jahresumsatz von ca. 10 Mrd. Euro. Die Basis für den Erfolg des Familienunternehmens bilden die Werte Menschlichkeit, Partnerschaft, Engagement und Unternehmergeist.

Knauf Ceiling Solutions ist der führende Anbieter von modularen, abgehängten Deckenlösungen. Unsere Kunden profitieren von unserem umfassenden Portfolio sowie dem flächendeckenden Produktions-, Logistik- und Vertriebsnetz mit Fokus Europa und Asien. Unsere Sales Teams besitzen fundiertes Know-how zur Umsetzung innovativer Design- und Akustiklösungen. Wir haben uns zu Qualität und Innovation verpflichtet. Dieser Anspruch baut auf unserer Firmengeschichte mit exzellentem Ruf und internationalen Marken wie AMF und Armstrong auf. In einem sich ständig ändernden Marktumfeld stellen wir den Kunden in den Mittelpunkt unseres Handelns und entwickeln unsere Fähigkeiten kontinuierlich weiter. Kompetenz, persönliches Engagement jedes einzelnen Mitarbeiters sowie starker Teamgeist prägen unsere Unternehmenskultur: Gemeinsam stärker – wir schaffen faszinierende Deckenlösungen für großartige Ergebnisse.

Wir bieten Ihnen:
• offene und dynamische Unternehmenskultur
• selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildung (Sprachkurse, Schulungen, Seminare, etc.)
• Verpflegung in unserem Mitarbeitercasino
• attraktive Angebote zur persönlichen Altersvorsorge
• ideale Bahnanbindung und kostenfreies Parken

Bei Fragen

Persönlicher Ansprechpartner
Frau Weissenseel
Tel.: +49 9323 31-4912

Postanschrift
Knauf Ceiling Solutions
Postfach 10
D-97343 Iphofen

Diese Position besetzen wir in Iphofen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin.

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