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PMO-Assistenz (m/w/d) / Executive Assistant (m/w/d) für die Bereichsleitung IT Supply Chain Management

Deine Aufgabe

  • Du übernimmst eine aktive Rolle bei der weltweiten KNAUF IT-Transformation
  • Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du den Bereichsleiter Supply Chain Management, indem Du die Planung, Strukturierung und Organisation des administrativen und operativen Tagesgeschäfts (Kontrolle der Agenda, Reiseplanung, E-Mail- und Telefonkorrespondenz etc.) übernimmst
  • Du organisierst den gesamten Back-Office-Bereich von Projekten und Programmen (Vorbereitung von Präsentationen/Reports, Steuerung von regelmäßigen Meetings, Verfassung von Sitzungsprotokollen, Bestellabwicklung etc.)
  • Du führst das On- und Offboarding durch und schulst Projektmitglieder hinsichtlich der Projektmethodik
  • Du stellst die Einhaltung der PM-Standards und die definierten Prozessschritte sicher
Einsatzort Kitzingen, Raum Würzburg
Eintrittsdatum ab sofort
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Dein Profil

  • Du hast signifikante Erfahrung als Projektassistenz oder PMO in klassischen und agilen IT-Projekten
  • Du besitzt Expertenwissen in der MS Office Umgebung
  • Idealerweise hast du bereits Know-How in verschiedenen Projekt- und Prozessmanagement-Methoden und -Tools (z.B. JIRA, Confluence, ITIL, PRINCE2, SCRUM/agile) sammeln können
  • Du giltst als kooperativer Teamplayer (m/w/d) und Organisationstalent mit einer soliden Balance aus "completer & finisher“-Mentalität und der Leidenschaft, Veränderungen aktiv voranzutreiben
  • Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten innerhalb der IT und gegenüber dem Business auf allen Ebenen
  • Du sprichst fließend Englisch und Deutsch
  • Du wärst bereit gelegentlich zu Knauf Standorten auf allen Kontinenten zu reisen

Knauf als Arbeitgeber

Die Knauf IT, mit Hauptsitz in Kitzingen, ist ein wichtiger Motor des globalen Wachstums und der digitalen Transformation der KNAUF Gruppe. Mit mehr als 500 Experten unterstützen wir unsere Kollegen und Kunden mit modernen IT-Lösungen und Dienstleistungen.

Wenn Du vielfältige herausfordernde Aufgaben mit globaler Reichweite und familiäres Miteinander suchst, dann bist Du bei Knauf IT herzlich willkommen! Mit Dir bauen wir eine digitale Umgebung für die Knauf Gruppe auf, die genauso bahnbrechend ist, wie unsere Produkte für die Bauindustrie.

Wir bieten:
• eine offene, dynamische Unternehmenskultur
• flache Hierarchien
• selbstständiges Arbeiten mit kreativer Freiheit
• attraktive Vergütung und Angebote zur Altersvorsorge
• ein breites Zeitfenster für flexibles Arbeiten
• Homeoffice-Regelung
• kontinuierliche individuelle Aus- und Weiterbildung
• offenen Wissensaustausch innerhalb der IT-Community
• ein brandneues, hochmodernes Loft-Büro
• Unterstützung beim Umzug in den Raum Würzburg

Bei Fragen

Persönlicher Ansprechpartner
Herr Dienesch
Tel.: +49 9323/31-596

Postanschrift
Knauf Information Services GmbH Personalabteilung
Postfach 10
D-97343 Iphofen

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bitte über unser Karriereportal mit Angaben zu Deinen Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin.

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Standort

Postanschrift
Knauf Information Services GmbH Personalabteilung
ConneKT 10/Gebäude 114
D-97318 Kitzingen