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Management Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgabe

  • Du übernimmst mit Leidenschaft allgemeine Assistenzaufgaben wie insbesondere die internationale Geschäftskorrespondenz (englisch und deutsch), Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events, Koordination und Planung von Terminen, Postbearbeitung und das allgemeine Office Management in unserem Büro in München
  • Du bildest die Schnittstelle zu internen Abteilungen wie dem Einkauf, HR und Controlling und steuerst hierbei eigenverantwortlich die administrativen Prozesse
  • Du koordinierst den abteilungsinternen Recruiting-Prozess für den Aufbau unseres stetig wachsenden Digital-Teams, z.B. Korrespondenz mit Bewerber:innen, Terminierung von Jobinterviews und Onboarding neuer Kolleg:innen
  • Du erstellst professionelle Status-Reports, Protokolle und Power-Point-Präsentationen in englischer Sprache
Einsatzort Iphofen (Raum Würzburg) oder München
Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung sehr erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung als Assistenz auf Managementebene gesammelt?
  • Betriebswirtschaftliche Kennzahlen und Ansätze sind Dir bekannt und Deutsch und Englisch sprichst du fließend?
  • Du liebst es, in einem internationalen Umfeld mit hoher inhaltlicher Dynamik zu arbeiten?
  • Du bist es gewohnt, mit Ansprechpartnern verschiedenster Ebenen auf hohem Niveau zu kommunizieren?
  • Du überzeugst durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und bist absolut sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und anderen modernen Kommunikationstools?
  • Es macht Dir Spaß, administrative Prozesse zu optimieren und die Brücke zwischen verschiedenen Tools und Programmen zu schlagen?

    Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen, denn es klingt nach einem Match!

Knauf als Arbeitgeber

Knauf ist eine international tätige Unternehmensgruppe der Baustoffindustrie in Familienbesitz. Mit rund 40.000 Mitarbeitern in über 300 Produktionsstätten weltweit erwirtschaften wir einen Jahresumsatz von ca. 12,6 Mrd. Euro. Die Basis für den Erfolg des Familienunternehmens bilden die Werte Menschlichkeit, Partnerschaft, Engagement und Unternehmergeist.

Als Assistenz der Geschäftsleitung der Knauf Digital GmbH bist Du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Doings und hältst durch dein Engagement der Geschäftsleitung den Rücken frei. Im Team zusammen mit weiteren Assistent:innen treibst du damit maßgeblich die Digitalisierung innerhalb der Knauf Gruppe auf internationaler Ebene voran.

Bei Fragen

Persönlicher Ansprechpartner
Frau Lautenbacher
Tel.: +49 9323/31-4636

Postanschrift
Knauf Digital GmbH - Personalabteilung
Postfach 10
D-97343 Iphofen

Sie sind humorvoll, lieben die Arbeit mit den Kollegen (m/w/d) und begeistern die Menschen in Ihrem Umfeld jeden Tag aufs Neue? Sie wollen Abwechslung im Alltag, wertschätzende Kommunikation und innovative Produkte, die nachhaltig sind und überzeugen? All das möchten Sie mit Ihrem Privatleben in Einklang bringen? Perfekt! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter folgendem Link:

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