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Persönliche Assistenz & Teamleiter Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgabe

  • Für die Bereichsleitung
  • Aktive Terminplanung und Terminverfolgung, Organisation von Dienstreisen, Meetings und Kundenbesuchen eines oder mehrerer Bereichsleiter
  • Durchführung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
  • Erstellen von Präsentationen und Unterlagen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Empfang und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen der Geschäftsleitung
  • Organisation von Team- Events und (Kunden-) Veranstaltungen
  • Engagierte und kooperative Leitung unseres Empfangs- und Office-Teams – mit Herzblut und dem Blick fürs Ganze
  • Individuelle Förderung und Entwicklung der Mitarbeiter/innen
  • Kapazitätssteuerung des Büroadministrationsteams
  • Verantwortung des Mitarbeiter-Onboardingprozesses
  • Zuverlässige Steuerung des Empfangs und der Büroorganisation, aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft sowie gemeinsame Weiterentwicklung der Strukturen und Prozesse
  • Erste/r Ansprechpartner/in für die Kollegen/innen rund um alle organisatorischen Fragen rund um das Büro
  • Vorbereitung und Bewirtung von Kundenbesuchen sowie internen und externen Veranstaltungen
  • Organisation des externen Besucher-Reisemanagements, Verwaltung der Besprechungsräume
  • Koordination externer Dienstleister rund um den Bürostandort
  • Sicherstellung des Büro- und Verbrauchsmaterials und der Ausstattung des Empfangs, Backoffices und der Küchen mit einem Anspruch für Ordnung und Wohlfühlatmosphäre
  • Überwachung der Dienstleister (z.B. Kaffee-Küchen, Kontrolle des Reinigungspersonals)
  • Kontakt für technischen Service und Weiterleitung an Dienstleister
  • Verantwortung der Arbeitssicherheitsaufgaben am Standort
Einsatzort Iphofen (Raum Würzburg) oder München
Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz und vorzugsweise im Management des Bürobetriebs
  • Erste Führungserfahrung
    Überdurchschnittliches Maß an unternehmerischem Denken, Engagement, Gestaltungswillen und einen ausgeprägten Dienstleitungscharakter
  • Du überzeugst durch Organisationsgeschick und Deine serviceorientierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Zahlenaffinität
  • Souveränes Auftreten und eine positive Ausstrahlung runden Dein sympathisches Wesen ab
    #LI-LL1

Knauf als Arbeitgeber

Knauf ist eine international tätige Unternehmensgruppe der Baustoffindustrie in Familienbesitz. Mit rund 40.000 Mitarbeitern in über 300 Produktionsstätten weltweit erwirtschaften wir einen Jahresumsatz von ca. 12,6 Mrd. Euro. Die Basis für den Erfolg des Familienunternehmens bilden die Werte Menschlichkeit, Partnerschaft, Engagement und Unternehmergeist.

Als Persönliche Assistenz (m/w/d) eines oder mehrerer Bereichsleiter der Knauf Digital GmbH bist Du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf innerhalb Deines Aufgabenbereichs und hältst durch Dein Engagement der Geschäftsleitung den Rücken frei. Als Teamleiter Office Management (m/w/d) für die Knauf Digital am Standort München übernimmst Du Verantwortung für alle Büroabläufe am Standort und leitest ein Team.

Bei Fragen

Persönlicher Ansprechpartner
Frau Lautenbacher
Tel.: +49 9323/31-4636

Postanschrift
Knauf Digital GmbH - Personalabteilung
Postfach 10
D-97343 Iphofen

Sie sind humorvoll, lieben die Arbeit mit den Kollegen (m/f/d) und begeistern die Menschen in Ihrem Umfeld jeden Tag aufs Neue? Sie wollen Abwechslung im Alltag, wertschätzende Kommunikation und innovative Produkte, die nachhaltig sind und überzeugen? All das möchten Sie mit Ihrem Privatleben in Einklang bringen? Perfekt! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter folgendem Link:

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