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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgabe


  • Unterstützung des Vorsitzenden des Gesellschafterausschusses im Tagesgeschäft
  • Organisation von Gesellschafterversammlungen und Konferenzen
  • Organisation (inkl. Planung) von (Geschäfts-) Reisen und (Geschäfts-) Veranstaltungen
  • Verantwortung für die Terminplanung für mehrere Gesellschafter
  • Verantwortung für persönliche Aufgaben und Veranstaltungen
  • (Reise-) Spesenabrechnung und -abwicklung
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz, teilweise nach Diktat, in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch und Spanisch

Einsatzort Iphofen, Raum Würzburg
Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Ihr Profil


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Erfahrung in der persönlichen Betreuung von Gesellschaftern und Vorständen
  • Ein hohes Maß an Diskretion und Flexibilität für unterschiedliche Anliegen
  • Sicherer Umgang mit digitalen und analogen Planungssystemen
  • Erfahrung im Umgang mit diktierter Korrespondenz
  • Professionelle Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Kenntnisse in Französisch und Spanisch sind ein Plus
  • Ein hohes Maß an Dienstleistungsmentalität sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Knauf als Arbeitgeber

Knauf ist eine international tätige Unternehmensgruppe der Baustoffindustrie in Familienbesitz. Mit rund 40.000 Mitarbeitern in über 300 Produktionsstätten weltweit erwirtschaften wir einen Jahresumsatz von ca. 12,6 Mrd. Euro. Die Basis für den Erfolg des Familienunternehmens bilden die Werte Menschlichkeit, Partnerschaft, Engagement und Unternehmergeist.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Verantwortung in einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen. Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung und binden Sie in anspruchsvolle Aufgaben mit globaler Reichweite und familiärer Atmosphäre ein.

Wir bieten Ihnen:

● eine offene und dynamische Unternehmenskultur
● selbständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
● eine attraktive Vergütung und Angebote zur individuellen Altersvorsorge
● ein breites Zeitfenster für flexibles Arbeiten, auch im Homeoffice
● kontinuierliche individuelle Fort- und Weiterbildung
● Unterstützung beim Umzug in den Raum Würzburg
● Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine

Bei Fragen

Persönlicher Ansprechpartner
Frau Lautenbacher
Tel.: +49 9323/31-4636

Postanschrift
Gebr. Knauf KG - Personalabteilung
Postfach 10
D-97343 Iphofen

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